Terakhir Diperbarui: 6 Juli 2026
Universitas Muhammadiyah Gresik ("UMG", "kami") menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi UMG One ("Aplikasi").
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
a. Data Pribadi & Akademik
Saat Anda masuk (login) ke Aplikasi, kami mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyediakan layanan akademik, meliputi:
- Nomor Induk Mahasiswa (NIM) / NIK
- Nama Lengkap
- Data Akademik (KRS, KHS, Transkrip Nilai)
- Informasi Tagihan dan Pembayaran Keuangan
- Pengidentifikasi peran (Mahasiswa, Dosen, Karyawan, atau Orang Tua)
b. Data Biometrik (Registrasi & Verifikasi Wajah)
Untuk mendukung fitur Smart Attendance (Absensi Pintar), Aplikasi kami menggunakan model Machine Learning lokal (MobileFaceNet) untuk meregistrasi dan memverifikasi wajah Anda. Aplikasi memproses dan membuat representasi matematis (embedding) dari wajah Anda.
c. Data Lokasi (Geolocation)
Kami mengumpulkan data geolokasi presisi (koordinat GPS) Anda khusus pada saat proses check-in absensi berlangsung. Hal ini dilakukan semata-mata untuk memverifikasi bahwa Anda benar-benar berada di dalam radius kampus yang telah ditentukan (geofencing).
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:
- Autentikasi: Memverifikasi identitas dan hak akses Anda di dalam Aplikasi.
- Layanan Akademik: Menampilkan rencana studi, nilai, dan jadwal kelas Anda.
- Smart Attendance: Mencocokkan tangkapan kamera langsung dengan data embedding wajah Anda yang telah terdaftar, serta memvalidasi lokasi GPS Anda dengan koordinat kampus.
- Stabilitas Aplikasi: Menggunakan layanan Firebase (Crashlytics & Analytics) untuk memantau performa aplikasi, melacak kendala teknis (crash), dan meningkatkan pengalaman pengguna.
3. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami memprioritaskan keamanan data Anda melalui pendekatan berikut:
- Pemrosesan Biometrik Lokal: Deteksi wajah dan pembuatan embedding diproses langsung di perangkat Anda. Data embedding tersebut disimpan secara lokal (AsyncStorage) dan dapat disinkronkan secara aman ke server kami untuk memfasilitasi verifikasi secara offline dan online. Kami tidak menyimpan file foto/gambar mentah wajah Anda di server untuk keperluan presensi tanpa persetujuan eksplisit dari Anda.
- Enkripsi: Seluruh komunikasi data antara Aplikasi dan server UMG dienkripsi menggunakan protokol HTTPS/TLS yang aman.
4. Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi menggunakan layanan pihak ketiga tepercaya yang mungkin mengumpulkan data sebagai bagian dari operasionalnya:
- Firebase (Google): Digunakan untuk Remote Config (konfigurasi jarak jauh), Crashlytics (pelaporan crash), dan Analytics. Ini membantu kami menjaga kualitas aplikasi.
- Layanan Peta (Map Services): Digunakan untuk menampilkan lokasi kampus dan posisi Anda saat ini.
5. Hak dan Pilihan Anda
Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:
- Meninjau data akademik Anda melalui Aplikasi kapan saja.
- Memperbarui atau meregistrasi ulang data biometrik wajah Anda melalui pengaturan Profil di Aplikasi.
- Mencabut izin akses Kamera atau Lokasi melalui pengaturan perangkat (Catatan: Mencabut izin ini akan mengakibatkan fitur Smart Attendance tidak dapat digunakan).
6. Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui kebijakan ini secara berkala. Kami akan memberitahu Anda terkait perubahan yang signifikan dengan memasang pengumuman di dalam Aplikasi atau mengubah tanggal "Terakhir Diperbarui" pada dokumen ini.
7. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kendala terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik pengelolaan data kami, silakan hubungi UMG IT Helpdesk:
- Email: ithelpdesk@umg.ac.id
- Website: umg.ac.id
Last Updated: July 6, 2026
Universitas Muhammadiyah Gresik ("UMG", "we", "our", or "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy outlines how we collect, use, and protect your information when you use the UMG One application ("App").
1. Information We Collect
a. Personal & Academic Data
When you log in, we collect data necessary to provide academic services, including:
- Student ID / NIK
- Full Name
- Academic Records (KRS, KHS, Transcripts)
- Billing and Payment Information
- Role-based identifiers (Student, Lecturer, Employee, Parent)
b. Biometric Data (Face Registration & Verification)
To support the Smart Attendance feature, our App utilizes a local Machine Learning model (MobileFaceNet) to register and verify your face. The app creates a mathematical representation (embedding) of your face.
c. Location Data
We collect your exact geographic location (GPS coordinates) specifically during the attendance check-in process to verify that you are within the designated campus radius.
2. How We Use Your Information
We use the collected information for the following purposes:
- Authentication: Verifying your identity across different roles.
- Academic Services: Displaying your study plans, grades, and schedules.
- Smart Attendance: Matching your live camera feed against your registered face embedding and validating your GPS location against campus coordinates.
- App Stability: Using Firebase Crashlytics and Analytics to monitor app performance, track errors, and improve user experience.
3. Data Storage and Security
We prioritize the security of your data:
- Local Biometric Processing: Face detection and embedding generation are processed directly on your device. The mathematical embeddings may be stored locally (AsyncStorage) and securely synced with our servers to facilitate offline and online verification. We do not store plain image files of your face on our servers for attendance purposes without your explicit consent.
- Encryption: Communication between the App and UMG servers is encrypted via HTTPS/TLS.
4. Third-Party Services
We use the following trusted third-party services that may collect data as part of their operations:
- Firebase (Google): Used for Remote Config, Crashlytics (crash reporting), and Analytics. This helps us understand app usage and resolve bugs efficiently.
- Map Services: Used to display campus locations and your current position.
5. Your Rights and Choices
You have the right to:
- Review your academic data through the app.
- Update or re-register your face biometric data via the App's profile settings.
- Revoke Camera or Location permissions via your device settings (Note: Doing so will disable the Smart Attendance feature).
6. Changes to this Privacy Policy
We may update this policy periodically. We will notify you of any significant changes by posting an announcement within the App or updating the "Last Updated" date at the top of this document.
7. Contact Us
If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our data practices, please contact the UMG IT Helpdesk:
- Email: ithelpdesk@umg.ac.id
- Website: umg.ac.id